Secretaria Virtual
Descubra cómo nuestro servicio de secretariado virtual impulsa el crecimiento de su negocio, garantizando un funcionamiento ininterrumpido y una atención amable y profesional a sus clientes.
Servicio de Secretaria Virtual
Nuestro servicio se adapta a cada necesidad
Nuestro compromiso es ofrecer soluciones personalizadas que se ajusten perfectamente a sus requerimientos únicos. Desde la atención y seguimiento de cliente hasta la gestión de su agenda y correos electrónicos, estamos aquí para ayudarle a alcanzar sus objetivos con eficiencia y precisión.
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO
CÓMO OPERA NUESTRO SERVICIO
1
LE ASIGNAMOS UN NÚMERO TELEFÓNICO
Una vez realizada la contratación se le asigna un número telefónico único, del país y región que seleccionó, el cual puede publicar directamente es su página web, papelería, tarjetas de presentación, etc. o simplemente transferir las llamadas desde su teléfono actual al nuevo.
2
CONTESTAMOS CON EL SALUDO DE SU EMPRESA
Al ingresar una llamada contestamos amablemente con el saludo de su empresa como si estuviéramos en su oficina
3
ENTREGAMOS INFORMACIÓN Y TOMAMOS EL RECADO
Respondemos todas las preguntas a sus clientes según sus indicaciones, asegurando una atención personalizada.
4
AGENDAMOS CITAS O EVENTOS
Según su disponibilidad agendamos citas directamente en su agenda. Trabajamos enlazados directamente a su Google Calendar o Doctoralia.
5
TRANSFERIMOS LA LLAMADA A QUIEN CORRESPONDA
Puede dejar establecidos número móviles y fijos para que sus llamadas sean transferidas, siempre con nuestra asistencia para confirmar si acepta recibir el llamado.
6
REALIZAMOS LLAMADAS Y CONFIRMAMOS SUS CITAS
Realizamos llamadas telefónicas para confirmar sus citas o algún requerimiento en particular.
7
ENVIAMOS EL REPORTE DE CADA LLAMADA POR EMAIL Y/O TELEGRAM
Una vez terminada la llamada nuestra secretaria le enviará de forma inmediata el mensaje de la llamada contestada a través de Email y/o Telegram con todo el detalle de la conversación.
ADEMÁS...
Gracias a nuestro software
Enviamos correos electrónicos a sus clientes
Mientras dura la llamadas podemos enviar Correos electrónicos preestablecidos a sus clientes, como por ejemplo dirección y mapa de ubicación de su negocio, datos de transferencia, datos de facturación, información de la cita agendada, etc.
Notificamos sus llamadas a varios usuarios
Accediendo con su nombre de usuario y contraseña al sistema podrá agregar a uno o varios usuarios para que sus llamadas les sean notificadas.
Nos integramos con otros softwares
Nos integramos con sistemas propios o de mercado. Contamos con un equipo de programadores especializados y listos para comunicar su sistema con nuestras secretarias y así ellas puedan realizar algunas tareas en su software.
UN PASO MÁS
Nuestro equipo está listo para asesorarle
Encontraremos la solución ideal a sus necesidades